Работа: секретарь в Волгоградской области, 18 вакансий

Обязанности:

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей

...

Главный специалист, ответственный секретарь территориальной административной комиссии

Вас привлекает работа в административной сфере, где вы сможете проявить свои организаторские способности и юридические знания? Мы ищем Главного специалиста, ответственного секретаря территориальной административной комиссии, который станет ключевым звеном в нашей команде!

Обязанности:

• Организация и техническое обслуживание деятельности территориальной административной комиссии.
• Подготовка и ведение документации, связанной с работой комиссии.
• Подписание протоколов заседаний территориальной

...

Секретарь судебного заседания

Начни карьеру в юриспруденции с нами! Если вы мечтаете о работе в юридической сфере, хотите быть в центре событий и цените порядок в документах — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства по судебным делам;
• Оформление, регистрация и хранение судебных документов;
• Протоколирование судебных

...

Мы — профессиональное адвокатское образование с многолетней историей. В настоящее время мы ищем энергичного специалиста на должность Секретаря-помощника адвоката.

Условия работы:

• График работы: полный рабочий день в офисе, с 9:00 до 18:00;
• Место работы: филиал № 77 НО ВМКА в Центральном районе г. Волгограда, адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Мира, д. 11.
• Официальное трудоустройство
• Своевременная заработная плата

Трудовые обязанности:

• Открытие

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Офис‑менеджер: создавай уют и порядок, чтобы команда могла творить.

Офис — это не просто стены и мебель, это пространство, где рождаются идеи. Мы ищем человека, который сделает офис по‑настоящему комфортным, а рабочие процессы — предсказуемыми и удобными.

Чем будете заниматься:

• координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах;
• организовывать командировки и внутренние мероприятия;
• постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;

...

Обязанности:

• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и напоминание о них.
• Фильтрация контактов: Ограждение директора от неважных звонков и встреч. Помощник решает часть вопросов сам или перенаправляет их на заместителей.
• Travel-поддержка (Бизнес-поездки): Полная организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансфер, оформление виз), составление тайминга поездки.
• Подготовка к совещаниям: Сбор аналитических материалов, подготовка презентаций, повесток дня, протоколирование встреч

...

Обязанности:

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных;
• ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам;
• отправляет исполненную документацию по адресатам;
• ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием документации на рассмотрение руководителя
• передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя, в структурные подразделения
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация телефонных переговоров, совещаний, заседаний
• организация приема посетителей
• работа в системе электронного документооборота (СЭД)

Требования:

• опыт работы в области делопроизводства
• знание правил делового общения и делового письма
• знание СЭД (1С Документооборот) приветствуется
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный

...

Условия:

Соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации

Своевременные выплаты.

Режим работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.

Оплата труда – повременно-премиальная.

Работа в современном офисном здании, есть парковка. Можно добираться общественным транспортом: трамваем № 5, 10, 12, автобусом № 65 до остановки «ЖБИ», маршрутные такси 98, 110, 149 и др. до «МЕТРО».

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей документации, подготовка проектов писем,

...

Обязанности:

• первоначальное оформление поступивших исковых материалов;
• ведение делопроизводства по гражданским апелляционным делам мировых судей;
• обращение к исполнению вступивших в законную силу решений о определений суда;
• изготовление исполнительных листов (дубликатов) и их направление в соответствующие отделы СП УФССП;
• и др.

Требования:

• высшее образование из следующего перечня направлений подготовки: 40.03.01 Юриспруденция (бакалавриат), 40.04.01 Юриспруденция (магистратура), 40.03.02 Обеспечение законности и правопорядка (бакалавриат), 40.05.01

...

Обязанности:

• извещение участников процесса судебными повестками;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• изготовление протокола судебного заседания в письменном виде, либо с помощью компьютера;
• оформление дел иных материалов, после их рассмотрения в соответствии с нормами ГПК и УПК РФ;
• изготовление копий судебных актов и направление их сторонам и иным лицам, участвующим с деле;
• и др.

Требования:

• высшее образование из следующего

...

Обязанности:

• обращать к исполнению вступившие в законную силу приговоры и постановления. Направлять запросы и напоминания при длительном неисполнении приговора в организации, которым направлен приговор для исполнения;

  формировать и направлять запросы внешнего информационного взаимодействия;

  осуществлять работу в Приемной суда: вести приём граждан, выдавать копии судебных и других документов, в том числе путем изготовления электронного документа через сервис «Модуль ДО», в соответствии

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...